Hoe Maak Je Een Goede Planning?
Hoe maak je een goede planning? Zit je als ondernemer vaak met je handen in het haar en is jouw werk af en toe een chaos? Als je het gevoel hebt dat je verdrinkt en je niet efficiënt werkt, is het nodig een goede planning te hanteren.
”Maar ja, hoe doe je zoiets?”
Natuurlijk wil je als ondernemer meer tijd overhouden voor jezelf, daarom leer ik je in dit artikel het volgende:
– Hoe je een overzicht van al je werkzaamheden maak.
– Waarom je prioriteiten moet stellen.
– Hoe je haalbare doelen creëert .
– Hoe je delegeert en nee durft te zeggen.
– Van welke handige tools je gebruik kan maken.
Ben je benieuwd hoe je een goede planning kunt integreren in jouw drukke ondernemersbestaan?
Lees dan verder en leer hoe je eenvoudig een planning maakt en tijd maakt voor familie en/of vrienden.
Stap 1: Maak een overzicht van je taken
Voor het maken van een goede planning is het absoluut noodzakelijk om een overzicht te maken van wat er gedaan moet worden.
Dit kun je per dag, week, maand of jaar doen. Misschien helpt het je als je begint met een overzicht van de week.
Wat moet er gedaan worden deze week? Schrijf alles op een lijstje voor jezelf of verwerk het in een bepaald document.
Stap 2: Stel prioriteiten
Nadat je een overzicht hebt gemaakt welk werk er op je wacht, is het tijd om je prioriteiten te bepalen. Het is niet altijd noodzakelijk om je werkzaamheden uit te voeren in de volgorde zoals je ze hebt ontvangen.
Probeer je werk altijd te plannen naar de mate van hoe belangrijk het is. Een deadline mag je natuurlijk niet zomaar laten lopen.
Een handig hulpmiddel om af te vinken welke relevante werkzaamheden erop je wachten, kun je gebruikmaken van een to do list.
Stap 3: Creëer haalbare doelen
Een planning dient te allen tijde realistisch te zijn. Het heeft geen zin om lukraak maar van alles te doen.
Plan voldoende tijd in, zonder dat je direct onder grote druk komt te staan. Je kunt natuurlijk altijd een kleine marge in acht houden.
Mocht er iets belangrijks tussendoor komen, dan kun je dat altijd nog oppakken. Stem je werk zoveel mogelijk af op je eigen ritme.
Stap 4: Delegeer en durf nee te zeggen
De meeste ondernemers willen alles zelf doen. Het is niet voor niets dat ondernemers veelal gevoelig zijn voor een burn-out.
Durf daarom te delegeren aan je werknemers of besteed bijvoorbeeld de administratie uit aan een externe partij.
Je kunt ook overwegen om een assistent(e) in te schakelen die je kan ontlasten bij het uitvoeren van verschillende werkzaamheden.
Stap 5: Maak gebruik van handige tools
Bij het maken van een goede planning, helpt het om gebruik te maken van handige tools. Zo zijn er verschillende softwarepakketten ontwikkelt die perfecte ondersteuning bieden bij het uitvoeren van je werkzaamheden.
Mijn favourite tools om te plannen zijn Evernote en Google Agenda.
Je kan het ook op de ‘ouderwetse’ manier doen door alles op te schrijven in een notitieboekje. Dit werkt voor mij het beste. Ik gebruik zelf een Moleskine notitieboekje waarin ik alles in op schrijf.
Natuurlijk kun je ook je Outlook agenda gebruiken voor het inplannen van taken.
Zo. Dit waren mijn vijf stappen om een goede planning te maken.
Wil je meer tijd overhouden voor jezelf, familie en vrienden? Zorg dan dat je met een goede planning aan de slag gaat. Daarmee ontlast jij jezelf en houd je meer energie over voor leuke activiteiten!
